Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat is ontworpen om de communicatie en samenwerking tussen teams te verbeteren. Hier zijn enkele voordelen van Microsoft Teams:

1. Meer dan alleen chatten: U kunt het chatvenster in Teams gebruiken om snel met uw collega’s te praten. Maar u kunt er nog zoveel meer mee. U kunt bestanden delen, bellen of een videogesprek houden om het bestand rechtstreeks vanuit het venster te bespreken. U kunt ook een vergadering plannen zonder het chatvenster te verlaten. Door de integratie van de chatfunctie met andere Microsoft-producten zoals OneNote en Office hoeft u gedurende het hele gesprek niet meer tussen apps te schakelen.

2. Voor, tijdens en na in Vergaderingen: Met Vergaderingen in Teams wordt het voorbereiden van vergaderingen veel eenvoudiger. Zodra u de vergadering hebt gemaakt, kunt u met de deelnemers over de agenda chatten, de bestanden delen die ze moeten bekijken en de vergadernotities en taken bijhouden. Na de vergadering is de opname van het gesprek direct beschikbaar op hetzelfde tabblad, dus als u de vergadering gemist hebt, hoeft u niet naar de opname te zoeken.

3. Verbeterde communicatie en samenwerking: Dankzij de nauwe integratie met Office 365, hoeft u niet tussen apps te schakelen wanneer u aan een document wilt samenwerken. U kunt het Word -, Excel – of PowerPoint -document in Teams maken, dit direct delen met uw collega’s en daarna meteen hieraan samenwerken.

4. Blijf overal en altijd op de hoogte: Wanneer u onderweg bent, moet u overal van op de hoogte blijven, bereikbaar zijn en toegang hebben tot alle resources. Met Microsoft Teams kunt u altijd verbonden blijven met uw teamleden, ongeacht waar u zich bevindt.

5. Minder e-mails: Omdat gesprekken nu op een structurele manier in Teams worden gehouden, hoeft u niet meer alle reacties op e-mails door te spitten, die vaak zijn verzonden met Allen beantwoorden. En als iemand u een bestand wil sturen of u een korte vraag wil stellen? Daar heeft u chat voor!