De menselijke maat in ICT

23 jaar kennis en ervaring

CNE Blog

CNE Blog
Regelmatig bloggen we over diverse interessante ICT gerelateerde zaken

Bring Your Own Device (BYOD)

Steeds vaker loopt het zakelijke en privégebruik van mobiele devices zoals tablet, laptop en smartphone door elkaar. Een term die veel gebruikt wordt wanneer medewerkers hun privé devices gebruiken voor werkdoeleinden is Bring Your Own Device (BYOD).

Maar is dit nu wel of juist geen goed idee?

In deze blog benoemen we een aantal voor- en nadelen van BYOD.

 

 

De voordelen:

Bring Your Own Device biedt voor u als werkgever zeker een aantal voordelen.

  1. Aanzienlijke kostenbesparing
    1. Wanneer medewerkers hun eigen devices gebruiken scheelt dit fors in de aanschaf- en reparatiekosten.

  2. Verhoogt de productiviteit
    1. Omdat personeel vaak beter uit de voeten kan met zelf gekozen apparatuur.
      Uit onderzoek blijkt dat ook de tevredenheid van gebruikers omhoog schiet.
      Omdat het een eigen device betreft, werkt men ook na werktijd nog op het device en zal vaak sneller reageren op b.v. e-mail. 


  3. Onderhoud
    1. Een werknemer die zijn eigen devices gebruikt, kijkt waarschijnlijk ook veel nauwkeuriger naar de noodzaak van onderhoud, software updates en vervanging.
      Met name bij telefoons stappen veel gebruikers om de twee jaar over op een nieuw exemplaar. Ook zal een medewerker voorzichtiger omgaan met zijn eigen device.

 

De nadelen:

Naast de bovenstaande voordelen brengt Bring Your Own Device ook zeker een aantal nadelen met zich mee.

  1. Veel verschillende devices op kantoor
    1. Voor IT-afdelingen wordt het een grote uitdaging om al die apparaten te beveiligen en te beheren.
    2. De helpdesk moet overweg kunnen met verschillende systemen van de gebruikers.
    3. Daarbij is het ook maar de vraag of medewerkers de benodigde veiligheidsmaatregelen nemen. Er zijn niet zoveel medewerkers die uit eigen initiatief gebruikmaken van tweestapsverificatie.

  2. Juridische complicaties - De beveiligingscomplicaties leiden direct tot een ander probleem.
    1. BYOD kan inderdaad de achterdeur openen voor cybercriminelen, medewerkers koppelen steeds vaker eigen apparatuur aan het bedrijfsnetwerk terwijl die devices meestal onvoldoende beheerd en beveiligd zijn.
    2. In het geval van verlies, een virus of een datalek roept het gebruik van een eigen device namelijk ook juridische complicaties op. Wie is er bijvoorbeeld verantwoordelijk?
    3. En stel dat een device van een medewerker gestolen wordt: mag de IT-afdeling dan vanaf een afstand alle data wissen? Naast bedrijfsdata staan er op zo’n device ongetwijfeld ook privégegevens en –foto’s. Die zijn dan ook meteen weg. En het is maar de vraag of een bedrijf het recht heeft om die data ook te deleten.

  3. Variërende kosten
    1. Doordat er veel verschillende devices in omloop zijn, wordt het beheer uitdagender en dus duurder. Het is heel moeilijk in te schatten hoe hoog deze kosten exact zijn.

 

Tips:

Tot slot geven we u een aantal tips mee waar u rekening mee moet of kan houden wanneer u overweegt om BYOD toe te staan binnen uw organisatie.

  • Inventariseer welke gebruiker welk device(s) gebruikt.
  • Stel een beleid op omtrent Bring Your Own Device.
  • Informeer medewerkers omtrent het BYOD beleid.
  • Informeer medewerkers omtrent de voor- en nadelen van BYOD.
  • Verplicht de medewerker om:
    • SD- kaart in een device te versleutelen.
    • Harddisk in laptops te versleutelen.
    • Waar mogelijk 2 Factor Authenticatie te gebruiken.
    • Veilige inlog te gebruiken.
    • Beveiligingssoftware te installeren.
    • Gebruiken van een VPN verbinding voor ontvangen en versturen van zakelijke data.
  • Maak medewerkers bewust van de gevaren van inloggen op gratis WiFi netwerken.
  • Maak een lijst met apps die niet zijn toegestaan.
  • Onderzoek de mogelijkheden voor mobile device management zodat je de devices op afstand kan beheren en de data kan wipen.
  • Maak duidelijke afspraken met een medewerker dat bij verlies of diefstal het device van afstand wordt gewist. Dit betekent ook het wissen van privé gegevens.
  • Maak procedures hoe te reageren op het verlies van een apparaat.
  • Maak hele duidelijke afspraken over hoe om te gaan met gegevens en waar deze worden opgeslagen.

 

Is bovenstaande herkenbaar voor uw organisatie? Of misschien weet u juist niet hoe de situatie bij u op kantoor is.
WIj kunnen vrijblijvend een ICT Audit bij u op locatie doen om uw hele netwerk in kaart te brengen

WIlt u eens sparren over de mogelijkheden voor uw organisatie en hoe CNE ICT Professional u daarbij kan helpen?
Druk op onderstaande button om ons een e-mail te sturen. Wij zullen dan spoedig contact met u opnemen.

 

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

 

 

1
Merci Backup
Behandel eindgebruikers als kleine kinderen (?)

Related Posts